Automatiser les soumissions · étude de cas manufacturier
Automatiser les soumissions sans perdre le contrôle du prix : voilà ce que Meriaky a monté pour Davy Tsayid, fondateur de Boîtes PDL. Il colle la demande du client, l’IA calcule et propose un prix. Puis le tableau de bord classe chaque commande : rentable, limite, en perte. Mais lui, il garde le dernier mot.
Le chiffre qui a tout déclenché
-5 000 $
un mois à 38 000 $ de ventes, terminé à perte. Il l’a d’ailleurs découvert des semaines plus tard, en compilant à la main.
Aujourd’hui, la marge de chaque commande s’affiche avant la production. Ainsi, un mois comme celui-là ne peut plus se cacher.
Le problème
Davy fabrique des boîtes en carton sur mesure pour des PME industrielles. En six mois, il avait triplé ses ventes. Pourtant, un mois à 38 000 $ de revenus s’est terminé à -5 000 $. En plus, chaque soumission sortait de 3 outils qui ne se parlent pas, avec les règles de prix dans sa tête.
Chaque soumission montée à la main sur 3 outils
De 15 minutes à 1 heure par soumission, une dizaine par jour
Toutes les règles de prix dans sa tête : impossible de déléguer
La marge visible à la fin du mois seulement, en compilant à la main
Il colle la demande du client, l’IA propose le prix
Un seul moteur, branché sur son historique réel
Ses règles de prix codifiées noir sur blanc
Puis la marge s’affiche commande par commande, avant de produire
Le système
Autrement dit, voici le parcours d’une soumission chez Boîtes PDL, du courriel du client au prix envoyé.
La demande arrive
il colle le courriel ou le PDF du client, tel quel
L’IA reconnaît la demande
le client, le type de boîte, les dimensions, le grade
Le prix se calcule au sou près
matière première, temps machine, palettes : ses règles codifiées
Le point humain
Il garde le dernier mot
l’IA compare à l’historique, le conseille, et lui valide le prix
Sa marge, déjà visible
chaque soumission entre au tableau de bord : rentable ou pas, il le sait avant de produire
Le résultat
Un chiffre d’affaires qui monte ne veut rien dire si la marge ne suit pas. Automatiser les soumissions a donné à Davy la réponse qui lui manquait : est-ce que cette commande me fait gagner de l’argent ? Le moteur calcule donc le prix, et le tableau de bord classe chaque soumission : rentable, limite, en perte. Avant, il le découvrait à la fin du mois. Autrement dit, trop tard.
Temps passéà la fin du mois, en compilant à la main
Temps passéavant d’accepter, commande par commande
Courriel, calcul, prix, tableau de bord. Il valide, puis il produit.
10 h / semaine
passées à monter des soumissions à la main, avant : jusqu’à un tiers de son temps
1 seul outil
avant, ses prix vivaient dans 3 fichiers et des dizaines d’onglets. Il s’y perdait. Aujourd’hui, tout est donc au même endroit.
2e chantier
après la livraison, Davy a confié à Meriaky le pilotage de sa production
Son avis
« C’est comme si je courais avec un sac de riz percé sans le savoir. Lui, il t’aide à ramasser tous les grains qui tombent. Tout ce qui s’égraine dans ton chiffre d’affaires, il t’aide à le récupérer. »
« J’avais coté à 5,50 $ dans mon fichier. Et le calculateur venait à 5,45 $. J’avais 5 sous de différence là, extrêmement précis. »
Davy Tsayid, fondateur, Boîtes PDL · Découvrir Boite PDL →
Ce qu’il constate« Ils sont très bons, ils sont très bons. » Les résultats du moteur, comparés à ses propres fichiers. Et aussi, sur les conseils de l’IA : « deux ou trois conseils qui sont toujours pertinents ».
La preuve la plus simpleAprès la première livraison, il a signé un deuxième chantier : le pilotage de sa production. Et il montre le système à d’autres entrepreneurs : « très impressionnant ».
En bref
Meriaky a d'abord sorti de sa tête les règles de prix de Davy pour les codifier noir sur blanc. Ensuite, un moteur de soumission IA : il colle le courriel ou le PDF du client, l'IA reconnaît le type de boîte, calcule la matière première et propose un prix. Enfin, un tableau de bord montre la marge commande par commande, avec un code couleur : rentable, limite, en perte.
Non. L'IA propose un prix, le compare à l'historique du client et signale les soumissions déjà perdues. Ensuite, Davy valide chaque prix avant l'envoi. Autrement dit, automatiser les soumissions ne lui a pas enlevé le dernier mot : ça lui a donné les chiffres pour le prendre.
Non. Ses règles de prix sont documentées, et il ajoute lui-même de nouveaux types de boîtes dans le moteur, guidé au départ. En plus, le système vit dans ses outils à lui. Bref, le moteur de soumission est un actif de Boîtes PDL.
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