Calculer son taux horaire, c’est diviser le salaire que tu vises par le nombre d’heures que tu factures réellement, pas celles passées au bureau. La plupart des entrepreneurs connaissent leur salaire visé. Peu connaissent ce chiffre-là. Pourtant c’est lui qui devrait piloter chaque décision : quel client garder, quelle tâche refuser, quoi déléguer. Donc avant de fixer un prix ou d’accepter un nouveau mandat, il faut d’abord faire ce calcul, une fois, sérieusement.

Pourquoi ton salaire visé ne dit pas la vérité

Imagine que tu vises 60 000 dollars par an. Tu divises par 2 000 heures, et tu obtiens 30 dollars de l’heure. C’est le calcul que fait presque tout le monde. Et c’est faux. En effet, sur ces 2 000 heures, une bonne partie ne se facture à personne : prospection, devis, appels, comptabilité, courriels. Les études sur le sujet convergent : un entrepreneur perd généralement autour de 30 % de son temps de travail dans des tâches non facturables. Autrement dit, sur 2 000 heures travaillées, à peine 1 400 sont vraiment vendables. Ton vrai taux horaire grimpe donc mécaniquement, une fois qu’on retire ce qui ne compte pas.

Calculer son taux horaire réel : la méthode complète

La méthode tient en quatre étapes. D’abord, fixe le salaire annuel net que tu vises. Ensuite, ajoute tes charges : cotisations, assurances, logiciels, local, matériel. Cette addition rejoint la logique du coût de revient enseignée en gestion : mieux vaut connaître tous ses coûts que deviner un prix au flair. Puis calcule tes heures de travail réelles sur l’année, congés déduits. Enfin, retire environ 30 % de ce total pour les heures non facturables. Ce qui reste, ce sont tes heures réellement vendables. Pour calculer son taux horaire final, il suffit de diviser le montant total par ces heures facturables. Le résultat est presque toujours plus élevé que ce que l’entrepreneur avait en tête au départ.

Exemple chiffré pour calculer son taux horaire

Mains qui notent dans un carnet à côté d'une calculatrice pour calculer son taux horaire

Une graphiste indépendante vise 45 000 dollars net par an. Ses charges montent à 15 000 dollars. Son activité doit donc générer 60 000 dollars. Elle travaille 1 800 heures par an. Mais environ 30 % partent en prospection, devis et administratif. Il lui reste 1 260 heures réellement facturables. Pour calculer son taux horaire, elle divise 60 000 par 1 260. Résultat : environ 47,60 dollars de l’heure, presque le double des 25 dollars qu’elle facturait jusque-là, un tarif fixé au flair plutôt qu’au calcul.

Ce que ton taux horaire change dans tes décisions

Une fois que tu connais ton vrai taux horaire, tout s’évalue avec ce chiffre en tête. Par exemple, si ton taux horaire réel est de 47 dollars et qu’une tâche administrative te prend trois heures par semaine, ça représente environ 140 dollars par semaine que tu ne factures jamais. Sur un an, ça dépasse largement 7 000 dollars. Alors la question change de forme. Ce n’est plus « est-ce que j’ai le temps de faire ça moi-même », mais « est-ce que cette heure vaut plus que ce que je paierais pour la déléguer ou l’automatiser ».

Garder, déléguer ou automatiser selon ton taux horaire

Concrètement, ce chiffre sert de filtre. Toute tâche qui vaut moins cher que ton taux horaire devient candidate à la délégation ou à l’automatisation : saisie de données, relances de factures, réponses répétitives. Prends une comparaison simple : personne n’engagerait un chirurgien pour tondre son gazon, même s’il sait très bien le faire. C’est pourtant ce que font beaucoup d’entrepreneurs. Il vaut mieux calculer son taux horaire une fois par an, car tes charges et tes prix changent.

Utilise ce chiffre pour décider plus vite

D’ailleurs, tu n’as pas besoin de deviner ce que ces tâches te coûtent. Le calculateur du coût des tâches manuelles de Meriaky applique le même principe que cet article : il te montre, en chiffres, ce que ta charge administrative te coûte vraiment chaque mois. C’est gratuit, et ça prend deux minutes à remplir. Finalement, ton taux horaire n’est pas juste un chiffre pour fixer tes prix. C’est un outil de décision, à ressortir chaque fois qu’une tâche traîne trop longtemps sur ton bureau.

Comment calculer son taux horaire quand on est entrepreneur ?

Additionne le salaire net que tu vises et tes charges annuelles, puis retire environ 30 % d’heures non facturables du total de tes heures travaillées. Divise ensuite le montant total par les heures qu’il te reste : c’est ton taux horaire réel.

Quelle est la différence entre taux horaire brut et taux horaire net pour un artisan ?

Le taux horaire brut inclut toutes tes charges (cotisations, assurances, matériel), alors que le taux horaire net correspond à ce qu’il te reste une fois ces charges payées.

Pourquoi faut-il retirer environ 30 % du temps de travail pour calculer son taux horaire ?

Parce qu’une bonne partie du temps d’un entrepreneur part dans des tâches non facturables : prospection, devis, comptabilité, courriels. Sans retirer ce temps, calculer son taux horaire donne un chiffre trop bas et faussé.

Terry Vilver, cofondateur de Meriaky

À propos de l’auteur

Terry Vilver · Cofondateur de Meriaky

Ingénieur en informatique, 5 ans d’expérience entre EDF (l’équivalent français d’Hydro-Québec) et Meriaky. Chez EDF, il a mis en place un système de tickets qui assigne automatiquement les dossiers clients aux bons opérateurs. Depuis 2 ans chez Meriaky, il aide les patrons de PME à se libérer de leurs tâches répétitives : le suivi client tourne automatiquement, ils gagnent du temps et de l’argent.

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